Outlook的使用方法
1.E-mail的编写和发送 单击工具栏上的“新邮件”图标，打开如图所示新邮件窗口，在收件人栏输入收件人的E-mail地址，在主题栏输入邮件的主题，然后输入正文。一切输入完毕后，单击“发送”按钮，邮件将被暂时存放到发件箱内待联网后发送。
如果你需要发送图片等其他文件，可以以附件的形式将它与E-mail一并发送。单击新邮件窗口的“附加”按钮，弹出图示对话框。在该对话框中选定需要附加的文件(可以使用“Ctrl”或“Shift”键选定多个文件)，单击“附加”按钮，即可回到邮件编辑窗口。
注意事项：
● 抄送和密件抄送的作用都是实现在将E-mail发送给收件人的同时，再发送给其他的用户。唯一的不同只是采用抄送的话，收件人将会知道具体的抄送对象，而采用密件抄送的话，收件人则无法知道抄送的对象。
● 缺省情况下，编写好的邮件先暂时存放在发件箱内，待用户下次联网并单击“发送/接收”按钮后才发送出去。若用户希望编写好的邮件立即发送，请打开“工具”菜单单击“选项”，切换至“发送”标签页，勾选“立即发送邮件”项。
● 是否保存已发送邮件的副本，应根据情况而定。比较简单的方法是勾选“发送”标签页的“在已发送邮件中保存已发送邮件的副本”。不过如果你每天有大量的邮件需要发送、转发或回复，这样很费时费力。比较简单有效的方法是在发送比较重要的邮件时通过在抄送或者密件抄送栏内输入自己的E-mail地址，给自己也发一份。
● 为了防止乱码的产生，建议用户进行如下设置：打开“工具”下拉菜单，选择“选项”，并切换至“发送”标签页，在“邮件发送格式”区域选择“纯文本”；单击发送区域的“国际设置”按钮，在随后的对话框内选择简体中文(GB2312)为默认编码。
● 邮件越大，发送和接收邮件的时间越长。建议用户使用压缩软件压缩大文件，并将它以附件的形式和邮件一同发送。
2.E-mail的接收和阅读 单击工具栏的“发送/接收”按钮，若正在联机工作，则检查有无新邮件并将新邮件下载到本地硬盘，同时发送发件箱内的邮件，否则显示连接对话框提示用户连接因特网。
单击选择邮件列表中欲浏览的邮件，下方的预览窗格即会显示邮件的内容及发件人等相关信息。如果双击该邮件，则新开一邮件窗口供用户浏览。
如果邮件列表栏中邮件标题的左侧有回形针图标，则表示该邮件带有附件。双击打开该邮件，选择附加栏内的文件，并按鼠标右键，可以对附件进行右键菜单中各项操作。
三、通讯簿的使用
网络初级用户通常对通讯簿毫不在意，其实通讯簿提供了存储联系人信息的方便手段，正确使用能够极大地提高你的工作效率。因此，定期整理、备份通讯簿是我们网上生活不可或缺的日常工作之一。下面简单介绍通讯簿的使用。
打开通讯簿的方法有两种：在OE中打开通讯簿，只需单击工具栏的“通讯簿”按钮或单击工具菜单栏的通讯簿项；在邮件窗口打开通讯簿，只需单击“收件人”→“抄送”→“密件抄送”图标。通讯簿打开以后的主窗口，通讯簿的主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文件夹栏、联系人信息栏、状态栏等组成。
通讯簿的建立在正确使用通讯簿之前，我们首先要建立通讯簿，将联系人的信息存储起来。
一、新建联系人 手工添加：在通讯簿中选择准备添加联系人的文件夹，单击工具栏的“新建”按钮，在下拉列表中选择“联系人”项，显示属性窗口，在各标签页输入联系人的相关信息。每个联系人都需要一个显示名，联系人的E-mail地址可以是一个，也可以是多个，但只有一个是默认的。输入完毕后单击“确定”按钮，“联系人列表”栏中就新增了一个联系人。
从其他程序导入：可以从其它Windows通讯簿文件(WAB)、任何文本文件(CSV)、或者其他通讯簿文件导入。对于Windows通讯簿文件，单击“文件”→“导入”→“通讯簿”，查找并选择要导入的通讯簿，然后单击打开。
直接由电子邮件添加：单击“工具”→“选项”，在“发送”标签页勾选“自动将回复对象添加到我的通讯簿中”；在文件夹的邮件列表中，鼠标右键点击某邮件，在右键菜单中选择“将发件人添加到通讯簿”；阅读或回复邮件时，鼠标右键点击此人的名字，在右键菜单中选择“添加到通讯簿”。
二、新建组 通过创建包含联系人的组，我们可以将邮件发送给一组人。这样，在发送邮件时，只需在收件人栏内键入组名即可。你可以创建多个组，并且联系人可以属于不同的组。
单击工具栏上的“新建”按钮，在下拉选单中选择“组”，显示属性对话框。键入组的名称，单击“选择成员”按钮，然后单击通讯簿列表中某个姓名，单击“选择”按钮，点击“确定”按钮结束设置。
三、通讯簿的使用 在编写邮件时，点击菜单栏“工具”下拉菜单中的“选择收件人”，先选择联系人或组，再单击“收件人”→“抄送”→“密件抄送”按钮，增加相应内容，最后按“确定”按钮结束。
标识的使用 在OE中，可以为使用程序的每个人设置标识。通过创建标识，每个人就只能查看自己的邮件和联系人。
如果尚未设置标识，单击“文件”→“标识”，在菜单中选择“添加标识”，在输入姓名栏输入新建标识的名称，勾选“需要密码”项，在随后的“输入密码”对话框内输入密码。按“确定”键进入管理标识对话框；如果已经创建标识，可以单击“文件”→“标识”→“管理标识”，对标识进行相应操作。
四、新闻组的使用
一、新闻组概述 现在，我们开始介绍Outlook Express News的使用。在开始介绍之前，我们先来了解一下Usenet新闻组。
Usenet新闻组是Internet上流行的信息服务的一个重要组成部分，它是网上最为丰富和最具开放性的资源之一。最初的Usenet创建于70年代末，当时主要用来发布关于Unix操作系统的新闻，而今天的Usenet已经拥有上万个新闻组，并且还在不断地增加。它们涉及日常生活、工作和科学研究等领域。用户可以在新闻组上发布所知的最新消息，可以提出问题并请求解答，也可以参加话题的讨论，发表自己的见解并从中获取所需的信息。
以下介绍几个以中文为主的新闻组：
微软公司：msnews.microsoft.com(新闻组中有cn字母的为中文网站)
济南万千：webking.online.jn.sd.cn
广东深圳：newsgroup.szptt.net.cn
宁波电信：news.nb.zj.cninfo.net
二、设置新闻服务器账户 新闻服务器是组织和管理新闻组的主机。要参加新闻组，就必须知道它的服务器地址，在OE中，打开“工具”菜单，在下拉菜单中选择“账户”项，即进入Internet账户对话框。切换至“新闻”标签页，单击“添加”按钮，从中选择“新闻”项，在出现的对话框中，按照屏幕指示，依次填入你的显示姓名、Internet News电子邮件地址、新闻服务器的地址。输入完毕后，点击“下一步”按钮，显示完成提示对话框，单击“完成”按钮保存设置。
选择刚刚添加的新闻服务器，单击“属性”按钮进行新闻组账户的属性设置。如果你需要设置多个新闻服务器，可重复以上过程。服务器账户设置完毕后，我们就可以在新闻组中漫游了。
注意：E-mail地址必须真实有效，否则有可能你的邮件不能张贴在新闻组上。
三、预定新闻组 一般来说，一个新闻服务器上都有上百甚至上万个新闻组，你可能只对其中的部分感兴趣，这时就需要从新闻组列表中选择并预定你感兴趣的组。具体的说，当你完成新闻服务器账户的设置后，OE会提示你从添加的新闻服务器下载新闻组。如果此时计算机处于联机状态，选择“是”，就打开了“新闻组预定”对话框，OE会自动连接到该新闻服务器上，并将其上的新闻组目录在“全部”页中列出。如果你对某个新闻组感兴趣，可用鼠标双击该新闻组的标题，在该标题的左边会出现一个图标，表示已预定了此新闻组。如果你要取消对这个新闻组的预订，也只需双击该新闻组标题即可。打开“已预定”页，就可显示你在该新闻服务器上已预定的所有新闻组；如果今后该新闻服务器又增加新的新闻组，则在“新建”页中会显示出来。
在新闻组数目非常丰富的新闻服务器上寻找感兴趣的新闻组是很费事的，这时可采用搜索的办法，在“显示包含以下内容的新闻组”项下方的空白栏填入你感兴趣的主题词或关键词，OE会将包含这些词的相关新闻组显示出来，供你选择。如果你已设置了好几个新闻服务器的账号，那么选取对话框左边的新闻服务器，在对话框右边就会显示出该服务器上的新闻组目录列表。
说明：也可使用“预定”和“取消预定”按钮进行新闻组的预定与取消；单击“工具”下拉菜单中的“新闻组”项，也可进入“新闻组预定”对话框。
四、同步设置与新闻邮件的下载 在新闻邮件部分，每个新闻服务器作为一个目录，已预定的新闻组则为它的子目录，其下存放着该新闻组的邮件。用鼠标选择新闻服务器账户，就进入同步化设置的窗口。鼠标右键单击选取其中一个或多个新闻组，在右键菜单中选择“同步设置”，可进行如下设置：“不要同步”表示不下载所选择的新闻组中的任何信息；“所有邮件”表示要下载所选择的新闻组中的所有邮件(如果你是初次进入该新闻组，想看过去的旧邮件，可选择该项)；“新邮件”表示下载最新的新闻邮件(如果你已经下载了旧邮件，只需查看新邮件，应选择此项)；“邮件标题”表示仅将新闻邮件的标题下载(如果你为节省下载邮件的时间，并只选择感兴趣的邮件来阅读，那么可选取该项，但在阅读邮件时应在连线状态)。
设置完毕后，单击“同步账号”按钮，OE将登录到新闻服务器上，并根据同步设置情况下载新闻邮件或邮件标题。OE默认是每次获取300个新闻标题，可以单击工具菜单的“选项”，切换至“阅读”标签页进行修改，取值范围为50～1000。
说明：单击“工具”下拉菜单中的“同步账户”项，可根据同步设置情况直接下载已设置账号的新闻服务器上所有已预定的新闻组邮件；而单击其中的“全部同步”项，则是同时下载E-mail邮件和新闻邮件。
五、张贴和回复新闻邮件 在阅读新闻邮件的状态下，若要给正在阅读的新闻组张贴邮件，发布消息或提出问题，可单击“新邮件”按钮，显示如图所示“新邮件”窗口；若要给某个话题或邮件发表自己的意见和观点，应先选取该话题的邮件，在右键菜单中选择“回复组”，这样以后发出的邮件就会排列在该话题邮件的下面；如果你要私下给新闻邮件的发送者发E-mail，可在右键菜单中选择“回复作者”，就可将邮件发往对方的E-mail信箱中。
六、新闻组邮件的阅读与管理阅读新闻组邮件可分为在线阅读和离线阅读。
当处于在线阅读情况时，只需先下载新闻邮件的标题，然后在邮件列表中查找要阅读的邮件，当选择某个邮件标题时，OE会将此邮件的内容下载下来以供阅读。当处于离线阅读情况时，首先要连线将已预定的新闻组中的邮件或邮件标题下载到本地硬盘上，然后选择要阅读的新闻组目录，打开该新闻组的邮件列表，从而可以阅读新闻邮件。
如果下载到硬盘上的新闻组邮件数量很多，为了节约硬盘空间，在阅读完后，可以将它们删除，具体方法为：选择新闻服务器或新闻组目录，然后在“工具”的下拉菜单中选择“选项”，切换至“维护”标签页，单击“立即清除”按钮，在随后的对话框中单击“删除”按钮，按“是”确定后一次性删除所有的邮件标题和正文，或者单击“删除邮件”按钮删除新闻邮件的正文，但保留邮件标题。无论何种删除方式，被删除的新闻邮件将被永久地从计算机上删除。
在完成了邮件内容后，单击“发送”按钮，邮件将自动保存在发件箱内，待联机后发送。
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